מאמרים

חברות ועסקים רבים כיום קמים או נופלים בזכות יכולתם לקדם בהצלחה פרויקטים שונים. יותר ויותר חברות וארגונים ובהם חברות שיווק, חברות הייטק, גופים ציבוריים וחברות קבלניות, מנהלים את עסקיהם בצורה של פרויקטים. פרויקטים מעצם טבעם מאפשרים יותר פיקוח ובקרה וגם יותר שליטה. כל זאת, במקביל ליכולת גבוהה יותר לשפר ליקויים תוך כדי ביצוע.

חברות ועסקים רבים כיום קמים או נופלים בזכות יכולתם לקדם בהצלחה פרויקטים שונים. יותר ויותר חברות וארגונים ובהם חברות שיווק, חברות הייטק, גופים ציבוריים וחברות קבלניות, מנהלים את עסקיהם בצורה של פרויקטים. פרויקטים מעצם טבעם מאפשרים יותר פיקוח ובקרה וגם יותר שליטה. כל זאת, במקביל ליכולת גבוהה יותר לשפר ליקויים תוך כדי ביצוע.

חשוב להבין שהיבט מרכזי של כל פרויקט הוא קביעה של לוחות זמנים ועמידה בהם. כל חברה שאמורה לספק מוצר מוגמר או חלקים מתוכו ללקוחותיה, במיוחד כאשר מדובר על מוצרים מורכבים ובעלי חשיבות מרכזית, מתחייבת לזמנים מוגדרים של התקדמות בעבודה. כך הדבר מתבצע כאשר מתכננים מערכת מחשוב, כך הדבר כאשר מתכננים קו ייצור למפעל וכך הוא הדבר כאשר מתכננים הקמה של מגדל מגורים או מתחם של משרדים.

איחור שווה כסף

כאשר אמורים לספק מוצר מוגמר ללקוח, בין אם מדובר על אדם פרטי או על חברה מסחרית, חשוב לעשות מאמץ עילאי בכדי לעמוד בזמנים. למעשה, החשיבות של עמידה בלוח זמנים רבה כל כך עד שחלק מרכזי מעבודתו של מנהל פרויקטים הוא לוודא שהכל מתנהל וימשיך להתנהל בהתאמה מלאה לזמנים שהוגדרו מראש.

אי עמידה בלוח הזמנים, במיוחד בפרויקטים גדולים ומורכבים, גורר בדרך כלל עיכוב מתמשך. עיכוב זה גורם לעליה בהוצאות, להגדלת התפוקות, לבזבוז משאבים ולעיתים גם להוצאות נוספות (כגון תשלום קנס ללקוח בגין עיכוב במסירה).

ביקורת הזמנים

במהלו של תכנון שלביו של פרויקט חשוב מאוד להקדיש לכל שלב את הזמן המתאים. דבר זה נדרש לא רק כדי למנוע הוצאות מיותרות. דבר זה חשוב גם כחלק מתהליך הביקורת על טיב העבודה ואיכותה.

במהלך העבודה, כאשר נוכחים לדעת שכל שלב ושלב מתקדם כמתוכנן, משמעות הדבר היא שהדברים עובדים כמתוכנן, ללא קיצורי דרך. היכולת לפקח על כל שלב בנפרד קלה יותר וכך פשוט יותר לתקן סטיות בתוך זמן קצר ולמנוע מבעיה קטנה להפוך לגדולה. באופן כזה קל למנוע בזבוז של כסף וכפי שציינו – גם בזבוז של זמן (שבתורו – גם הוא שווה כסף).